Praca hybrydowa zmieniła sposób korzystania z biur. Niektórzy pracownicy pojawiają się w firmie tylko kilka razy w tygodniu, dlatego stałe stanowiska często stoją puste, natomiast sale spotkań bywają przeciążone. Dobrze zaplanowana przestrzeń pomaga wykorzystać metraż rozsądniej i zapewnia warunki do pracy indywidualnej, spotkań oraz szybkiej wymiany informacji. Sprawdź, jak stworzyć dobre biuro hybrydowe.
Artykuł sponsorowany
Czy biuro hybrydowe warto podzielić na strefy?
W firmie działającej w modelu hybrydowym rzadko wszyscy pracownicy są jednocześnie obecni w biurze. Dlatego organizacja przestrzeni nie może opierać się wyłącznie na wstawieniu stałych biurek, przypisanych do konkretnych osób. Lepsze rozwiązanie stanowi podział na strefy, odpowiadające realnym zadaniom wykonywanym w firmie. Warto przewidzieć miejsca do pracy skupionej, małe sale do rozmów online, większe przestrzenie projektowe oraz strefy krótkich spotkań. Taki układ zmniejsza chaos i ułatwia pracownikom wybór optymalnego miejsca.
Jak zaplanować stanowiska pracy w modelu hybrydowym?
Najpierw trzeba sprawdzić, ile osób faktycznie korzysta z biura w poszczególne dni tygodnia. Dopiero na tej podstawie można ustalić liczbę biurek, sal i miejsc wspólnych. Zbyt duża liczba stanowisk generuje zbędne koszty. Zbyt mała powoduje napięcia i utrudnia organizację pracy. Przydatne są systemy rezerwacji biurek oraz jasne zasady korzystania z przestrzeni. Biurka współdzielone powinny mieć wygodne krzesła, regulowane monitory, dostęp do zasilania i miejsce na krótkie przechowanie rzeczy. Pracownik nie powinien tracić czasu na szukanie kabla, ładowarki czy wolnego miejsca.
Jak przystosować sale spotkań do pracy hybrydowej?
W pracy hybrydowej część zespołu siedzi w biurze, a część łączy się zdalnie. Oznacza to większe wymagania wobec sal konferencyjnych. Sama ława i ekran nie wystarczą. Potrzebne są dobre kamery, mikrofony, akustyka i stabilne łącze internetowe. Warto też zaplanować małe kabiny lub pokoje do wideorozmów. Sprawia to, że pracownicy nie prowadzą spotkań online przy otwartych biurkach. Takie rozwiązanie poprawia komfort rozmówcy i ogranicza hałas w całym biurze.
Jak małe zmiany wpływają na pracę biura hybrydowego?
Firma usługowa zatrudnia 40 osób, jednak po wdrożeniu pracy hybrydowej w biurze bywa jednocześnie od 16 do 24 pracowników. W starym układzie w biurze znajdowało się 40 stałych biurek i jedna duża sala spotkań. Efekt? Połowa stanowisk stała pusta, a pracownicy czekali na wolne miejsce do rozmów online. Po zmianie aranżacji liczba biurek została zmniejszona do 26. Część metrażu przeznaczono na dwie małe salki do wideokonferencji, jedną przestrzeń projektową i cichą strefę do pracy indywidualnej. Biuro zaczęło lepiej odpowiadać rytmowi pracy zespołu, bez powiększania powierzchni najmu. Przełożyło się to na wyższą efektywność pracy i zadowolenie pracowników – mówi przedstawiciel RJ Budownictwo.
- Biuro hybrydowe warto podzielić na różne strefy pracy.
- Liczbę biurek trzeba dopasować do realnej obecności zespołu.
- Sale powinny wspierać spotkania stacjonarne i online.
- Małe pokoje do wideorozmów ograniczają hałas.
Dobrze zaplanowane biuro hybrydowe pomaga firmie oraz jej pracownikom. Kilka prostych działań może znacząco poprawić funkcjonowanie biura. Chcesz dostosować przestrzeń do nowego modelu pracy? Pomoże Ci RJ Budownictwo, oferujące między innymi aranżacje biur Warszawa. Firma ta ma wieloletnie doświadczenie w zakresie dostosowywania przestrzeni biurowych do pracy hybrydowej.
Źródło: Materiał partnera